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发 票 说 明

一、如何获得发票

1.如何获得普通发票：下单后选择申请“普通发票”，订单完成后，可登陆浩源办公账户，在“我的订单-申请开票”。首次开具普通发票的顾客，请提交开具普通发票所需信息。具体操作路径：用户中心-个人信息管理-发票管理-添加发票信息。

2.如何获得增值税专用发票：下单时选择“增值税专用发票 ”，订单完成后，可在“我的订单-申请开票”，浩源办公将为您开具。首次开具增值税专用发票的顾客，请提交开具增值税专用发票所需信息。具体操作路径：用户中心-个人信息管理-发票管理-添加发票信息。

二、设置发票信息

1.用户在“我的订单”可以点击-申请开票，点击进入后可以进行“修改”，可以修改发票类型（普通发票、增值税专用发票），用户登录系统后，可以先在：用户中心-个人信息管理-发票管理-添加发票信息-添加收票地址，进行开票信息录入。

2.如果您开具的是普通发票：

发票抬头可选择填写个人或公司名称；

3.如果您开具的是增值税专用发票，您在下单时需录入以下增值税专用发票资质信息：

—单位名称（必须是您公司营业执照上的全称）；

—统一社会信用代码（在营业执照（副本）一般为18位，请仔细核对后输入）；

—注册地址（必须是您公司营业执照上的注册地址）；

—电话（请提供能与您公司保持联系的有效电话）；

—开户银行（必须是您公司银行开户许可证上的开户银行）；

—银行账号（必须是您公司开户许可证上的银行账号）。

注意：

（1）浩源办公根据您输入的信息开具增值税专用发票，如您填写有误影响认证抵扣，浩源办公不会受理重新开具增值税专用发票的要求，请务必认真校对所填开票信息；

（2）发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码，避免使用公司号码，以免影响您收票的时效性；

（3）您提供的增票资质信息可以在 “用户中心-个人信息管理-发票管理”下查询修改；

请注意，一个账号只能关联一个增值税专用发票资质。给您带来不便请您谅解；

（4）请务必确保相关信息的真实准确性，将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具，如因填写失误造成发票开具错误，将会导致贵公司不能及时入账抵扣，带来税金损失。

4.发票邮寄地址：

您所填写的发票邮寄地址将绑定到您的账号，该账号订单所开发票都将邮寄到该地址。如录入多个邮寄地址时，请在申请发票是选择正确的收票地址，我们会按照您勾选的地址进行邮寄。

三、开发票的注意事项

1.发票金额以实际订单产生金额为准，不能高于订单实际支付金额。

2.订单涉及多个厂家时，需要拆分的可能会产生多张发票。具体以实际为准。

3.使用优惠券（活动优惠券、积分、奖励劵、红包、平台币等）、礼品卡支付的金额不开具发票。

4.根据国家税务总局增值税发票管理规定,商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品不得开具专用发票（国税发【2006】156号）。因此，您采购上述产品的订单将不能取得增值税专用发票。

发票的常见问题

1. 增值税专用发票开具的条件是什么？

（1）首次开具增值税专用发票的顾客，请填写开具增值税专用发票所需信息，具体操作路径：用户中心-个人信息管理-发票管理-添加发票信息。

（2）填写完毕后，为等待审核状态。

（3）如需要修改增票资质，具体操作路径：用户中心-个人信息管理-发票管理-添加发票信息-点开编辑进行修改。

注：有效增值税开票资质仅为一个。

浩源办公会根据您输入的信息开具增值税专用发票，如您所提供的信息有误，将影响贵公司及时认证抵扣，请务必认真校对所填开票信息。

2. 发票几天可以收到？

您好，如您的订单满足增值税专用发票开具条件，我们会在订单完成后3-5个工作日开具并寄出，寄出后（即3-5个工作日之后）您可以关注收票。